Política de Privacidad

Este documento explica qué datos personales trata Consolidación AFC, con qué finalidad, con quién se comparten y cómo ejercer tus derechos sobre ellos. Está redactado en el marco de la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales de la República Argentina.

Está escrito para que se entienda. Si algo no queda claro, escribinos y lo explicamos.

1. Quién es responsable de tus datos

Responsable: Guillermo Acevedo — Consolidación AFC
Correo de contacto: guillermo.acevedo107@gmail.com
Jurisdicción: República Argentina

Consolidación AFC es un servicio que se ofrece a empresas y profesionales para automatizar tareas contables, fiscales y administrativas. Cuando una empresa cliente carga en el sistema datos de sus empleados, proveedores o deudores, esa empresa es responsable de haber obtenido esos datos legítimamente, y Consolidación AFC los trata por su cuenta y orden, únicamente para prestarle el servicio.

2. Qué datos tratamos

Datos de la persona o empresa usuaria

• Nombre o razón social, CUIT y categoría fiscal
• Correo electrónico y teléfono
• Credenciales de acceso al sistema (la contraseña se guarda cifrada de forma irreversible, nunca en texto legible)
• Datos de cuentas bancarias declaradas para conciliación (CBU, alias, banco)

Datos que llegan por WhatsApp

Si te comunicás con nosotros por WhatsApp, tratamos:

• Tu número de teléfono y el nombre que figure en tu perfil de WhatsApp
• El contenido de los mensajes que envíes
• Las imágenes y archivos PDF que adjuntes, típicamente fotos de comprobantes
• El historial de la conversación, que se usa para dar contexto a las respuestas

Datos de terceros cargados por las empresas clientes

Para poder liquidar sueldos, emitir comprobantes y gestionar cobranzas, el sistema almacena datos de personas que no son usuarias directas:

• Empleados de la empresa cliente: nombre, CUIT, categoría, salario y aportes (jubilación, obra social, INSSJP)
• Proveedores y clientes de la empresa cliente: razón social y CUIT, tal como figuran en los comprobantes
• Deudores: nombre y teléfono, para la gestión de cobranzas
• Comprobantes fiscales completos: la imagen o el PDF del comprobante se conserva junto con el texto extraído de él

3. Para qué usamos los datos

• Prestar el servicio contratado: emitir y registrar comprobantes, conciliar movimientos bancarios, liquidar sueldos, calcular obligaciones fiscales y gestionar cobranzas
• Leer automáticamente los comprobantes enviados, para extraer importes, fechas y CUIT sin carga manual
• Responder consultas por WhatsApp sobre vencimientos, saldos y estado de cuenta
• Cumplir obligaciones legales, contables e impositivas, incluidas las presentaciones ante ARCA (ex AFIP)
• Mantener la seguridad del sistema y registros de auditoría

No usamos tus datos para publicidad, no los vendemos y no los cedemos a terceros con fines comerciales.

4. Con quién se comparten

Para funcionar, el sistema necesita apoyarse en proveedores de tecnología. Cada uno recibe solo lo necesario:

Sobre el procesamiento con inteligencia artificial. Queremos ser explícitos porque nos parece lo correcto: los comprobantes que se envían al sistema, y el texto de las conversaciones de WhatsApp, se procesan mediante un modelo de lenguaje operado por Anthropic. Eso implica que esa información —incluidos CUIT, importes y nombres que figuren en los comprobantes— se transmite a servidores ubicados en los Estados Unidos.

Si no querés que un documento se procese de esta forma, no lo envíes por este canal y avisanos para acordar otra vía.

Transferencia internacional de datos

Los proveedores mencionados operan fuera de la Argentina. La transferencia se realiza porque es necesaria para la ejecución del servicio que el usuario solicita y bajo los compromisos contractuales de confidencialidad y seguridad que cada proveedor asume en sus propios términos.

5. Cuánto tiempo conservamos los datos

Los datos contables e impositivos se conservan mientras dure la relación y después por los plazos que exige la normativa fiscal y comercial argentina, que para documentación respaldatoria alcanza los diez años.

Con total honestidad: hoy el sistema no borra automáticamente los mensajes de WhatsApp ni los comprobantes almacenados. Se conservan por tiempo indefinido. Estamos trabajando en un mecanismo de eliminación automática. Mientras tanto, si pedís la supresión de tus datos, la hacemos de forma manual: escribinos y te confirmamos cuando esté hecho. El procedimiento completo está en Eliminación de datos.

6. Tus derechos

Como titular de los datos tenés derecho a:

• Acceso: pedir qué datos tuyos tenemos. La ley nos da un plazo de diez días corridos para responder
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos
• Supresión: pedir que borremos tus datos, salvo aquellos que estemos obligados a conservar por normativa fiscal
• Actualización de datos desactualizados

Para ejercerlos, escribinos a guillermo.acevedo107@gmail.com desde una dirección que nos permita identificarte, o por el mismo WhatsApp desde el número asociado a tus datos.

El ejercicio de estos derechos es gratuito. Si considerás que no respondimos como corresponde, podés reclamar ante la Agencia de Acceso a la Información Pública, autoridad de control de la Ley 25.326 (argentina.gob.ar/aaip).

7. Seguridad

Las medidas que aplicamos hoy:

• Todo el tránsito de datos va cifrado por HTTPS
• Las contraseñas se almacenan con bcrypt, un algoritmo de cifrado irreversible: nadie —tampoco nosotros— puede leerlas
• El acceso a la API requiere un token con vencimiento
• Los datos de cada empresa cliente están separados de los de las demás, y cada consulta al sistema queda restringida a la empresa del usuario que la hace
• Los mensajes entrantes de WhatsApp se validan criptográficamente para confirmar que provienen efectivamente de Meta
• Se registran los accesos y las operaciones sensibles en un log de auditoría

Ningún sistema es invulnerable. Si detectamos un incidente que afecte tus datos, te lo vamos a informar.

8. Menores de edad

El servicio está dirigido a empresas y profesionales. No está pensado para menores de 18 años y no recolectamos sus datos de forma deliberada.

9. Cambios en esta política

Si la modificamos, actualizamos la fecha del encabezado. Cuando el cambio sea sustancial —por ejemplo, un proveedor nuevo que reciba datos— lo comunicamos a los usuarios activos por correo o por WhatsApp antes de aplicarlo.

10. Contacto

Por cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos: guillermo.acevedo107@gmail.com